Office Manager externalisé
Exemples de services proposés :
| Mise en place de la gestion administrative globale | Optimisation des outils : mise en place ou amélioration des outils de gestion internes (CRM, ERP outils collaboratifs) |
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Gestion financière : facturation, suivi des dépenses, préparation des documents comptables et variables de paie |
Mise en place de précédures, et préparation des modes opératoires |
| Gestion des projets spécifiques de l'entreprise : suivi de projets, coordination entre les différentes équipes ou prestataires, respect des délais | Suivi et reporting : création de rapports réguliers sur les performances, suivi des indicateurs clés pour la direction. |
Un projet vous tient à cœur, mais vous n'arrivez pas à vous dégager du temps pour le mettre en place. Pourtant vous savez qu'il est primordial pour le développement de votre entreprise.
Un projet n'est parfois pas facile à mener, car il ne tient pas qu'à vous, d'autres intervenants avec leurs compétences propres vont intervenir dessus.
Estela Solutions va vous aider à mener à bien ce projet, en planifiant chaque étape, en identifiant les intervenants et les missions de chacun, en suivant le budget établi, et fera en sorte qu'il soit mené à bien.
En plus de ce support à la gestion de projet, nous vous proposons également le support administratif nécessaire jusqu'à la finalité de votre projet.
Exemple de projet : création de site internet pour Monsieur C.
Contexte : Monsieur C. souhaitait créer un site internet pour son entreprise, mais il manquait de temps pour s'en occuper lui-même. Il a donc fait appel à Estela Solutions pour gérer ce projet.
Intervention d'Estela Solutions :
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Élaboration du cahier des charges :
- Estela Solutions a commencé par définir les besoins et attentes de Monsieur C. en établissant un cahier des charges détaillé pour la création du site internet.
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Mise en relation avec un partenaire :
- Suite à la finalisation du cahier des charges, nous avons mis Monsieur C. en relation avec un de nos partenaires spécialisés dans la création de sites web.
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Suivi de projet :
- Estela Solutions a supervisé l'ensemble du projet, du cahier des charges jusqu'à la réalisation finale du site internet.
- Un rétro-planning a été établi, incluant des points d'étape réguliers pour s'assurer que le projet progressait comme prévu.
Résultat :
- Monsieur C. a pu se concentrer pleinement sur son métier et les aspects commerciaux de son entreprise, en ayant l'assurance que son projet de site internet était suivi de près par une équipe experte.
Conclusion :
- Grâce à la gestion de projets d'Estela Solutions, le site internet de Monsieur C. a été réalisé en respectant les délais et les exigences du cahier des charges, lui permettant ainsi de rester concentré sur ses priorités professionnelles.
Gain de temps
Adaptabilité
Organisation
Interlocuteur unique
