Vous ne savez pas quels sont les tarifs appliqués pour du secrétariat externalisé ?
Vous trouverez des tarifs divers et variés dans ce secteur.
Tout dépend de ce que vous y mettez derrière.
Quel est le but de faire appel à un.e secrétaire externalisé.e?
C'est le gain de temps, et qui dit gain de temps dit gain d'argent.
Une heure de tâche administrative externalisée, c'est une heure de votre travail que vous facturez à vos clients.
C'est à partir de ce constat que nous avons voulu établir nos tarifs :
- au temps passé
- aux types de tâches également
Dans la gestion administrative, vous pouvez avoir du classement de l'archivage mais aussi du suivi de dossier et du pilotage. C'est pour cela qu'en fonction de la demande de nos clients nous nous adaptons et que nous proposons :
- du secrétariat classique : archivage, classement, courriers...
- du pilotage administratif et commercial : suivi de vos fournisseurs, interlocuteur unique auprès de vos clients, de votre comptable, de votre banque et de votre assureur etc.
Témoignages - Alain M, Toulouse :
J'ai demandé à Estela Solutions de gérer une fois par mois mes impayés. Je commençais à paniquer car je devais régler de grosses factures fournisseurs, et je n'avais presque plus de trésorerie. En 2 heures de temps Carole (Gérante d'Estela Solutions), s'en est occupé. En 7 jours je récupérais 15 000€ d’impayés.
Ces 2 heures m'ont permis de remettre ma trésorerie à flot et de
travailler chez mes propres clients (que j'ai donc facturé).
Par la suite, Carole a mis en place un système automatique de relance, elle a encore plus optimisé cette tâche. Je ne peux être que satisfait! Un investissement qui me fait gagner du temps et de l'argent."
Vous rentabiliserez ce support administratif externalisé car votre temps, libéré de ces obligations, vous permettra d’augmenter votre chiffre d’affaires.
Votre secrétaire indépendant.e à Toulouse
Votre secrétaire indépendant.e à Toulouse :
Vous manquez de temps pour relancer vos clients, éviter les impayés et développer la visibilité de votre entreprise ?
Estela Solutions est là pour vous aider.
Vous pourrez déléguer à nos collaboratrices ou collaborateurs vos tâches administratives et commerciales afin de vous recentrer sur votre cœur de métier.
Le secrétariat est souvent le point d’entrée et le point central d’une entreprise, celui-ci n’est pas à mettre de côté. Il permet une identité plus forte auprès de vos clients (avec un interlocuteur unique).
Faire appel à une entreprise de secrétariat externalisé, c’est s’assurer d’une bonne gestion de votre administratif et de votre relation client.
Vous rentabiliserez ce support administratif externalisé car votre temps, libéré de ces obligations, vous permettra d’augmenter votre chiffre d’affaires.
Adaptabilité et souplesse sont les maitres mots de notre entreprise.
Avec Estela Solutions, simplifiez vous la vie !
Optimisez votre Gestion d'Entreprise avec une secrétaire indépendante à Toulouse
Dans le monde dynamique des PME et TPE, la gestion efficace des ressources et des tâches administratives est cruciale. Chez Estela Solutions, nous offrons des services professionnels couvrant une gamme complète de besoins en gestion administrative et préparation à la comptabilité. Notre équipe est composée de collaborateurs expérimentés, dont des assistantes de direction et des assistants administratifs, formés pour gérer avec excellence et précision vos exigences administratives.
En tant que secrétaire indépendante à Toulouse, nous pouvons vous aider à optimiser votre gestion d'entreprise en vous fournissant un soutien administratif personnalisé et professionnel. Que ce soit pour la relance des prospects, Envoyer les factures, traiter les boites mails ou la préparation comptable, nous sommes là pour vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur le développement de votre activité.
Grâce à notre expertise et notre réactivité, vous pouvez compter sur nous pour répondre rapidement à vos demandes et vous offrir un service de qualité adapté à vos besoins spécifiques. Sans les coûts et les contraintes liées à l'embauche d'un salarié à temps plein, vous pouvez bénéficier d'une flexibilité optimale pour faire face aux fluctuations de votre activité.
Faites confiance à Estela Solutions pour vous accompagner dans la gestion efficace de votre entreprise.
Nos Services en Détail
Assistance Administratives et Préparation Comptables
Nos assistantes de direction sont compétentes dans la gestion documentaire (classement et archivage efficace), et le suivi administratif méticuleux. Leur formation en Assistant Manager et leur expérience professionnelle leur permettent de prendre en charge des tâches variées, de la bureautique avancée, incluant la création de tableaux de bord opérationnels.
Gestion de Projet et Suivi des Dossiers
Chaque chef de projet chez Estela Solutions possède une solide compétence en gestion de projet, de la planification initiale à l'exécution. Le suivi des dossiers est effectué avec une rigueur sans faille, assurant ainsi une visibilité complète sur le statut et les étapes des projets internes.
Professionnalisation et Formation Continue
Nous croyons fermement à la professionnalisation continue. C'est pourquoi toutes nos secrétaires indépendantes à Toulouse, y compris ceux au niveau bac, bénéficient de formations régulières pour perfectionner leurs compétences en gestion du personnel et autres compétences bureautiques. Cela garantit non seulement leur développement professionnel mais aussi l'efficacité avec laquelle elles servent nos clients.
Relationnel et Hiérarchique
L'excellent relationnel de nos assistantes de direction avec les clients, ainsi que leur capacité à naviguer dans les structures hiérarchiques complexes, les rendent indispensables à toute entreprise. Elles facilitent la communication et assurent que toutes les parties prenantes sont alignées sur les objectifs de l'entreprise.
Pourquoi Choisir Estela Solutions pour trouver votre secrétaire indépendante à Toulouse ?
Nos assistants, ayant souvent un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, apportent une plus-value significative à votre entreprise. L'emploi d'un assistant de direction ou d'un assistant manager à travers Estela Solutions vous permet de vous recentrer sur le cœur de votre métier tout en nous confiant la gestion administrative et opérationnelle.
La gestion des ressources, essentielle à toute organisation, est optimisée pour vous offrir une performance améliorée et une réduction des coûts opérationnels. Notre approche est personnalisée pour répondre spécifiquement aux besoins de votre entreprise, qu'il s'agisse de petites tâches quotidiennes ou de grands projets de développement.
Nos secrétaires indépendantes à Toulouse sont rigoureusement sélectionnées pour leur professionnalisme, leur réactivité, leur capacité d'adaptation et leur polyvalence. Elles sont parfaitement formées pour gérer tous types de tâches administratives, organisationnelles ou commerciales, avec efficacité et professionnalisme.
Vous n'avez pas à vous soucier des contraintes liées à l'embauche d'un salarié (charges sociales, congés payés, etc.) : vous ne payez que le temps de travail effectué par notre secrétaire indépendante.
Notre équipe est disponible, réactive et à l'écoute. Nous vous garantissons une collaboration fluide et transparente, avec un interlocuteur unique pour faciliter la communication. Donc n'attendez plus et faites confiance à Estela Solutions pour trouver la secrétaire indépendante à Toulouse qui saura répondre à vos besoins et vous apporter une assistance administrative de qualité.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nos services d'assistance de direction peuvent transformer votre gestion d'entreprise.